プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ＣＯＣＯＬＬＯは、当社が当社の代理店及び会員の個人情報を業務上取り扱うにあたり、適正な管理・保護に努めるものとし、以下のとおり個人情報保護方針を定めてこれを実行します。なお、本内容については、必要に応じて見直しを行い、その改善と向上に努めます。

（１）個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために、個人情報保護方針および法令遵守制度を定め実行します。

（２）個人情報の収集・保有

代理店及び会員にご登録いただくことにより、以下の情報を収集し保有させていただきます。

尚、代理店及び会員ご本人様から登録申込書等で情報を収集させていただく場合だけでなく、代理店のビジネス遂行の過程で、当社が必然的に収集させていただく情報（ビジネス状況、債務状況等）もございますので、予めご了承ください。

�@氏名、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、口座番号等、ご登録の際に記載いただいた事項

�A組織図及びコミッションに関する事項（ポジション位置、金額、支払時期、種類、明細、源泉等）

�B商品及び販促品発注に関する事項（発注商品、支払額、配送先等）

�Cその他各種変更手続き等に基づく事項（住所、電話番号、変更事由、解約事由、退会事由等）

�Dビジネス状況に関する事項（グループ状況、売上状況、トラブル状況等）

�E当社に対する債権、債務に関する事項（債権・債務額、発生理由等）

（３）保有個人情報の利用目的

当社は前項における個人情報を、以下の目的に利用させていただきます。

�@当社との取引において、代理店及び会員ご本人様にサービス（各種印刷物・商品等の配送、コミッション支払、イベントの案内、商品の案内等）を提供するため

�A代理店のビジネス遂行上必要な情報を伝達またはフォロー等のために連絡させていただくため

�B代理店のビジネス遂行上、当社が必要だと判断する範囲内におけるビジネス活動の活性化またはトラブル処理を行なうため

（４）個人情報保護対策

当社が保有する個人情報については、当社規定の安全管理制度により、必要なセキュリティー対策を講じています。当社の役員・従業員に対しては、個人情報保護のために教育・啓蒙を行なっており、保有個人情報の管理は万全に期しております。

（５）個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、それぞれ必要な範囲内において、以下のとおり提供させていただきます。

�@系列上位の代理店及び系列下位の代理店に、代理店のビジネス遂行フォローのための提供

提供される個人情報の項目	氏名・代理店番号・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・登録日・実績・コミッション状況（コミッション額、資格等）
提供の手段または方法	電話、口頭、書面での手渡し、郵送、インターネット上

�A当社の関連会社にコミッション計算および、代理店のビジネス遂行上必要なため提供

�B商品・各種印刷物等の発送、システム構築、市場調査を行なう目的等で業務委託先および提携業者に提供

�C裁判所、警察、税務署またはこれに準じた公的機関からの照会に対し提供

（６）個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報は、必要な範囲内において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に預託しており、当社委託に際し、必要な契約を書面で締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

 （７）開示・訂正・追加または削除請求

当社が保有する個人データの開示、訂正、追加または削除の請求は、原則として当該情報の情報主体であるご本人に限り、合理的な範囲内において対応させていただきます。

（８）利用停止・第三者提供の中止申し出

当社が保有する個人情報が、�@不正取得したものである、�A利用目的以外に利用されている、�B本人の同意なく第三者に提供されている、という理由により、当該個人情報の情報主体であるご本人様から当該利用停止または第三者への提供の中止を求められた場合、当社は遅滞なくこれを停止もしくは中止または当該ご本人様の権利利益を保護するために代替措置をとるものとします。

なお中止の申し出は、書面にて当社に発送いただくか、当社までお電話ください。

（９）プライバシーポリシーに不同意の場合の措置

プライバシーポリシー記載の個人情報の取扱いにつき、代理店及び会員が同意いただけない場合は、代理店及び会員登録をお受けできない場合があります。

平成１７年４月１日

株式会社ＣＯＣＯＬＬＯ　代表取締役　松本吉弘

550-0004　大阪市西区靱本町3-8-5　松本ビル

TEL　06-6225-5225　FAX　06-6225-5226